「軽貨物」事業を新たに営む場合には、営業所（自宅等）を管轄する運輸支局にたいして届出をしなければなりません。これを「軽貨物の新規経営届出」といいます。
この届出をし受理されることで、「軽貨物」事業を営めるわけですが、届出時には同じ書類を２部提出し、１部が運輸支局保管用、もう１部がご自身の「控え」となります。
「軽貨物」事業は「届出」であるので、一般貨物自動車運送事業のような「許可」制のものと違って「許可証」が発行されません。
そのため、第３者に対して「軽貨物」事業を営んでいるかどうかの証明をするためには、前述した「控え」が必要となります。この「控え」は「運輸支局が確かに受理しました」と証明するための受理印が押されて返却されることになります。
しかし、届出時に１部しか提出しなかったり、「控え」紛失した場合には、この証拠となるものが無いことになります。
取引先（荷主）や融資を受けるために銀行などからこの「控え」を求められることがあります。（きちんとした業者なのかどうかの確認のため）
では、「控え」が無い場合にはどうすればよいのでしょうか？
届出時に新規経営届出書を１部しか提出していなかったり、紛失した場合には「証明願」と言う制度を利用すればよいです。
この「証明願」とは以下のような用紙を提出すれば、運輸支局が「軽貨物」事業をしていることを証明してくれるというものです。
この証明書は「軽貨物」事業を営んでいることを、運輸支局が証明してくれるものであるため、公的な証明書類として使う事ができるというわけです。
新規経営届出書の「控え」無くしてしまった場合などは有効な手段といえるでしょう。
「軽貨物」のことなら運送業許可大阪アシストセンターへお気軽にご相談ください。
